1ero Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio

 Cuentas de activo

Mencionamos en la lección anterior que mediante la representación gráfica en la cuenta “T” se puede conocer cuándo se generó un crédito o un débito. Sin embargo, debemos tener claro cuándo una misma cuenta puede registrar valores en el DEBE o en el HABER.

A continuación, se describen los ejemplos más comunes sobre cómo manejar las principales cuentas contables del grupo de los activos, que se habían definido como los bienes que tiene el emprendimiento.

Activos

Caja. En esta cuenta se registran los valores del dinero que tiene físicamente un emprendimiento, sea en billetes o en monedas.

Banco. Aquí se registran los valores que se tienen en una cuenta de una institución financiera, sea en una cuenta de ahorros o en una cuenta corriente.

Cuentas por cobrar. Se refiere a los valores que se tienen que cobrar a los clientes, producto de las ventas a crédito. 

Inventarios. Aquí se registran los bienes para la producción o la comercialización.

Equipo de cómputo. Se registran los equipos relacionados con software y hardware.

Terreno: Se registran los lotes de terreno donde funcionará el emprendimiento.

Edificio: Se registra las obras civiles como: oficinas, locales, galpones, etc.

Muebles y enseres: Se registra el mobiliario del emprendimiento.

Vehículos o naves: Se registra todas las unidades de transporte que se posea.

Maquinaria: Se registra la maquinaria con la cual se realizará la producción.

Activos biológicos: Registra el inventario de animales y plantas del emprendimiento.

La depreciación de los activos fijos

La depreciación es un método para conocer el valor que pierde un bien a lo largo de su vida útil, debido al desgaste físico por su uso, al avance de la tecnología o por cambios de precio en el mercado.

Desde que un activo está listo para su uso, se contabiliza la depreciación, y se distribuye esta pérdida a lo largo de los años que se estima que durará el bien.

Ejemplo de cálculo

Un emprendimiento adquiere una maquinaria que tiene una vida útil de 8 años. La maquinaria está valorada en 24 000 dólares y se adquiere a inicios del año 2015, ¿Cuál será el gasto de depreciación

anual?

Depreciación de cada año: $ 24 000 / 8 = $ 3 000

Por lo tanto, la empresa debe registrar un gasto anual de $ 3 000.

El registro contable mensual durante los 8 años se realiza así:

(3 000 / 12 = 250)

Los registros y valores de los gastos por depreciación se incluirán como gastos en el Estado de Resultados, mientras que la depreciación acumulada se incluirá como un valor negativo dentro del

rubro Activos fijos del balance general. En este balance general, los saldos de activos fijos quedarían de la siguiente forma:

Este cálculo de depreciación se realiza por cada uno de los activos fijos, por lo que cada uno de ellos debe tener un saldo neto al finalizar cada año. El registro contable se puede hacer por grupos de

activos: computadoras, vehículos, maquinaria, etc.

Pasivo y patrimonio

Al igual que con los activos, las cuentas de pasivo y patrimonio reportan valores al DEBE o al HABER, dependiendo de su naturaleza. A continuación se describe cuándo se debitan o se acreditan las principales cuentas contables del grupo de pasivos y del patrimonio.

Pasivos

Cuentas por pagar: Son las obligaciones del emprendimiento con los proveedores por compras a crédito.

Préstamos bancarios: Son las obligaciones del emprendimiento con las instituciones financieras (bancos o cooperativas).

Impuestos por pagar: Son las obligaciones del emprendimiento con el SRI.

Obligaciones sociales por pagar: Son las obligaciones del emprendimiento para cumplir con la normativa laboral.

Patrimonio

• Capital: Registra los aportes iniciales de los socios al emprendimiento.

Reservas: Registra los valores que las empresas destinan para situaciones específicas. Pueden ser: reserva legal, reserva estatutaria, etc.

Ejemplo:

Se compra una impresora para la oficina en $ 300 y nos conceden un crédito a 90 días.                         

 En esta transacción se ven afectadas las cuentas: equipo de oficina y cuentas por pagar:

• Al comprar la impresora adquirimos un bien que pasa a formar arte de nuestra lista de activos. Es decir, recibimos la impresora, por lo que su valor se registra en el DEBE de la cuenta ‘equipo

de oficina’.

• Al tener un crédito con el proveedor, registramos en la cuenta por pagar dicho valor. Es decir, se registra en el HABER de ‘cuentas por pagar’.

Para reflejar la operación en la correspondiente cuenta contable, primero realizamos una anotación en el Debe de la cuenta ‘Equipos de oficina’ y luego se registra en el Haber de la cuenta ‘Cuentas por pagar’.

EJERCICIOS

https://www.scribd.com/document/571099337/Ejercicio-Partida-Doble