Manejo de las principales cuentas contables
Conceptos generales
La cuenta contable es el nombre que se utiliza para agrupar los bienes o valores correspondientes a derechos u obligaciones de una empresa. Bajo estos nombres o cuentas se manejan y cuantifican los movimientos financieros; dichos nombres deben ser explícitos para evitar confusiones.
La ecuación contable
La ecuación contable es un concepto fundamental que relaciona al activo, al pasivo y al patrimonio. Es muy importante señalar que el nuevo emprendimiento es un ente diferente a las personas que lo crean; esto quiere decir que el dinero del emprendimiento de una empresa no puede ser utilizado en gastos personales del emprendedor.
Esta ecuación responde al principio de la partida doble y se formula con base en que los activos (bienes de la empresa) están financiados por el capital de terceros (deudas o pasivos) o por el capital propio (patrimonio).
Así, tenemos la siguiente ecuación:
Y dado que es una igualdad, se pueden reordenar los términos de las siguientes formas:
Esta igualdad varía durante el ejercicio económico debido a las transacciones que realiza la empresa, por ejemplo: Tres personas constituyen un emprendimiento con los siguientes aportes individuales:
En este caso, los valores en efectivo aportados por los socios del emprendimiento se registrarán por una parte en caja, pasando a formar parte del activo; y, por otra parte, como patrimonio, ya que el emprendi miento adeuda $ 1 400 a sus socios.
El equipo de oficina también es parte de los activos de la empresa, como veremos con detalle más adelante. Entonces, la ecuación patrimonial resulta:
Si después de unos días los emprendedores deciden que es necesario adquirir una maquinaria —cuyo costo es de 1 500 USD— para llevar a cabo sus actividades, la adquieren solicitando un préstamo a una cooperativa; en consecuencia, la máquina pasa a formar parte de los activos y el préstamo del mismo valor se convierte en un pasivo para el emprendimiento. La nueva ecuación patrimonial sería:
Se cumple la igualdad en ambos lados de la ecuación.
Representación gráfica de una cuenta contable Como se mencionó, las cuentas son representadas gráficamente mediante una
“T”. Sobre la T se coloca el nombre de la cuenta; al lado izquierdo se lo deno-
mina DEBE, al lado derecho se lo denomina HABER. Estos términos ya fueron analizados en la unidad anterior.
Afectación de la partida doble
El principio de partida doble establece que no habrá deudor sin acreedor,
es decir, que cada transacción realizada afectará por lo menos a dos cuentas
contables. Solamente de esta manera se comprueba la ecuación contable; por
lo tanto, es una obligación del contador verificar que siempre exista lo que
comúnmente se conoce como “balance cuadrado”.
Ejemplos : bit.ly/2KGohrK
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